5月11日、5月13日下午，清华大学国际合作与交流处（以下简称国际处）在新清华学堂国际交流活动中心举行全校院系外事负责人工作会。国际处处长、港澳台办主任郦金梁主持会议并发言。
郦金梁对学校近期外事相关工作做了介绍。他指出，随着国家和北京市疫情防控工作形势的变化，学校对因公出国（境）、涉外来访邀请等有关工作政策进行了相应调整，确保学校疫情防控工作取得阶段性胜利。下一步，国际处将结合学校“我为群众办实事”实践活动，加强涉外工作的调查研究，认真梳理重点难点问题，提高窗口工作人员服务质量，切实解决师生关心的实际问题，为师生服好务。同时也希望全校外事工作人员进一步加强政治意识和底线思维，注意外事工作流程的规范化。
国际处派出工作办公室、引智工作办公室、交流工作办公室、国际学生学者中心办公室负责人就因公出国（境）、短期专家来访、国际会议申报、涉外协议签订、国际学生入境及奖学金等情况做了详细介绍，并针对近期出现的典型案例进行了分析。
与会人员还与相关负责人进行了工作互动交流。来自各院系单位的外事主管、工作人员70余人参加了会议。